会议纪要应该怎么写
会议纪要怎么写?
会议纪要怎么写?
一份完整的会议记录,除了会议主要内容外,还应包括会议名称、地点、起止时间、主持人、记录人、参会人员、列席人员、缺席人员、会议讨论议题等要素。一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。会议结束,记录完毕,要另起一行写\
会议纪要该如何写?
首先,说明会议基本情况:X年X月X日,由XXX主持召开了XX会议,XXX、XXX、XXX等参加了会议,现将会议研究的事项纪要如下:
其次,依据会议议程阐述讨论的事项、形成的决议(言简意赅,阐明主旨):
一、会议传达学习了XXXXX文件/精神(内容可略)。
二、会议审议(讨论)了XXXX 事项(达成的一致意见)。
(一)原则同意XXX,XXX按程序办理;
(二)原则同意XXX,XXX抓好落实;
(三)原则同意XXX,提交XXX审定。
三、会议讨论了XXXX 事项(形成的决议)。
分项简要说明。
最后,说明出席人员、列席人员、记录人:
列席人:XXX、XXX
缺席人;XXX(缺席原因)、XXX(缺席原因)
记录人:XXX
会议纪要该如何写?
本人作为HR在公司兼职了十好几年的领导“大秘” “大写”(男性哦!)。写会议纪要还是比较有发言权咯。下面正式开始:
第一步,问三个问题:
1、为什么要写会议纪要?
会议纪要的最根本目的是完整的反应当时会议的进展情况。
2、会议纪要是干什么用的?
会议纪要用于以后进行查阅和佐证。
3、会议纪要的要求?
让看会议纪要的人能基本了解当时会是怎么开的。
看完这三条,大概明白些什么吗?我来提醒你一下,会议纪要是什么文体?
记叙文,记叙文,记叙文啊!重要的事情说三遍啊。
所以,我们来复习一下记叙文的六要素吧,小学知识哦。
时间、地点、人物,事情的起因、经过、结果!
所以,会议纪要一定要包含的就是:会议时间、会议地点、参会人员,会议讨论内容的起因、工作办理的过程以及最后会议讨论的结果。
第二步:会议怎么开?
会议是一个商讨并确定的过程,所以,在会上的人是有层级的。包括:出席(参与全部会议,并有表决权),列席(参与部分会议议题,有部分话语权,但没有表决权),旁听(参与全部要或部分议题,没有发言权),记录(进行记录,没有发言权)
开会是一个组织的过程,会议纪要也要根据这个组织的层级,分出不同的人员位置。
最后我放一个我常用的纪要的例子,会议纪要千姿百态,所以没有固定的模式,但是会议纪要的内核就是我上面提到的两点。了解了它的内在逻辑,就不必拘泥于形式了。最后我放一个我自己的会议纪要模板,可以供大家参考。欢迎大家留言交流。