智慧办公自动化

办公自动化的特点有哪些?

办公自动化的特点有哪些?

以计算机为中心,采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术,广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息

什么是oa办公系统?

OA系统的英文全称是:Office Automation System ,中文就是自动化办公系统;
主要是一些企事业单位组织内部使用的软件系统。
说个通俗易懂的:比如这样的场景
最原始的时候办公上沟通,部门与部门之间沟通要么是电话要么是直接去找对应的人员,自动化办公的话通过IM(即时沟通软件)即可解决这些问题。
再比如说是审批:原始时候是需要员工自己写单子一个领导一个领导的去找了审批的,自动化办公的话直接在系统中填写单子,比如:某(采购部门)员工发起一个请假单的审批,
然后管理员用户在自己的软件界面上 ,我的审批点击进入:
打开需要审批的那张单据,看具体信息然后审批并转交:
比如加班申请,员工自己在系统内部做单据然后由自己的直接上司审批完了之后由人事部门的主管审批:
这样的话就所有的动作都是在软件内部操作的,而且可以及时的反馈给员工,提高了沟通效率。

办公自动化于信息化办公的区别?

区别如下:
第一,名称不一样,分别是办公自动化和信息化办公,
第二,侧重点不一样,办公自动化主要是配备了很多的电脑等办公设施,信息化办公除了配备电脑之外,主要是利用现代信息技术,比如QQ,微信,钉钉等方式方法进行办公信息的传输。

办公自动化的定义是什么?

办公自动化就是采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过 去复杂、低效的手工办公方式。
实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。
办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高,更重要的是可以实现群体协同工作。
协同工作意味着要进行信息的交流,工作的协调与合作。
由于网络的存在,这种交流与协调几乎可以在瞬间完成,并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。
这里所说的群体工作,可以包括在地理上分布很广,甚至分布在全球上各个地方,以至于工作时间都不一样的一群工作人员。
办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密,甚至是定制的。
因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。
操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果,从而极大得方便了企业领导的管理和决策。