外贸出口流程步骤
1、报价
外贸出口流程有哪些?
在国际贸易中,产品的询价和报价通常是贸易的开始。其中,出口产品的报价主要包括:产品质量等级、产品规格型号、产品是否有特殊包装要求、采购产品数量、交货期要求、产品运输方式、产品材料等。现在市场上更常见的报价是: FOB船上交货CNF成本加运费CIF成本、保险费加运费等形式。
2、订单(签约)
贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货,并与卖方企业协商一些相关事宜。经双方协商批准后,需要签订购买合同。在签订购买合同的过程中,主要讨论商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容,并将协议写入购买合同。一般情况下,购买合同一式两份,双方盖章生效,双方各保存一份。
3、付款方式
常用的国际支付方式有三种,即信用证支付方式、电汇支付方式和直接支付方式。
4、备货
备货在整个贸易过程中起着重要的作用,必须按照合同逐一落实。备货的主要检查内容如下:
(1)货物质量、规格应按合同要求核实。
(2)货物数量:确保符合合同或信用证数量的要求。
(3)备货时间:根据信用证规定,结合船期安排,有利于船货衔接。
5、包装
您可以根据不同的货物选择包装形式(如纸箱、木箱、编织袋等)。不同的包装形式有不同的包装要求。
6、通关手续
通关手续极其繁琐和重要,如果不能顺利通关,就不能完成交易。
6、装船
在装运货物的过程中,可以根据货物的数量来决定装运方式,并根据购买合同中规定的保险类型来投保。
1、集装箱(也叫整柜出货)
2、拼装集装箱 (又称拼柜、散货):拼装集装箱,一般按出口货物的体积重量计算运费。
一般来说,您可以在货物准备好之前联系船舶公司或货运代理,以便提前安排停车位。货物准备好后,根据船舶公司给出的入库纸,安排拖车公司司机到码头拖柜,将柜送到工厂。工厂安装柜后,将货物送到码头指定位置。同时,将最正确的装箱单交给报关人员报关,并将柜号、密封号和packing list向货运代理或船舶公司提供等信息(谁订柜/谁订仓)。
8、运输保险
通常,双方在签订购买合同时事先约定了运输保险的相关事项。常见的保险包括海洋货物运输保险、陆地和空地邮件货物运输保险等。其中,海洋货物运输保险条款承保的保险分为基本保险和附加保险。
9、提单
提单是指出口商办理出口通关手续和海关放行后,由外运公司签发的文件,供进口商提货结汇。签署的提单按信用证要求的份数签发,一般为三份。出口商留两份,办理退税等业务,一份送进口商办理提货等手续。
海运货物时,进口商必须持原提单、箱单、发票提货。(原提单、箱单、发票必须由出口商发给进口商。)如果是空运货物,可以直接用提单、箱单、发票的传真件提取货物。如果怕客人不付款,就不要先给客人原提单。但也要注意客人国家的码头费和相关法律,搞清楚是否应该由客人承担。
10、结汇
出口货物装出后,进出口公司应当按照信用证的规定正确编制(箱单、发票、提单、出口产地证明、出口结汇)等文件。在信用证规定的交货单有效期内,应当提交银行办理议付结汇手续。除使用信用证结汇外,其他汇款方式一般包括电汇、票汇、信汇等。目前,由于电子化的快速发展,电汇主要用于汇款。