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怎么提高自己的表达能力 如何进一步,提高自己表达能力呢?

怎么提高自己的表达能力

怎么提高自己的表达能力 如何进一步,提高自己表达能力呢?

如何进一步,提高自己表达能力呢?

如何进一步,提高自己表达能力呢?

分享一本书中讲到的方法,让你进一步提升表达。

《精准表达》这本书的副标题是“让你的方案在最短的时间内打动人心”,封皮也有强调是咨询公司、贸易公司培训必读书。这本是一本以着重教大家写提案的好书,不过,在我读后,我觉得它不光只适合于写提案的人看,更适合于所有认为自己不会表达的人看,生活与工作都可适用。

本书作者高田贵久曾在知名咨询公司工作多年,作为一名职业咨询顾问,他在工作中提交过不计其数的方案,也熟知让方案快速得到认可的技巧。在他的工作经历中,无论是在书面或是口头交流中,他十分擅长精准地表达自己的想法。这本书,也是一本全方位的指导教材。

不同于其它一味只讲干道理的技能说,《精准表达》非常好读易学,主要体现在以下三个方面:

1、以一个工作故事贯穿全书内容,让人更有代入感。2、书中章节内容结构十分清晰。都是以提出问题---给出答案和操作方法展开。3、每一章节的技能都有说细的要点小结,方便回顾记忆。

(如下图)

全书共讲了四大能力,分别是:逻辑思考能力、验证假说能力、会议设计能力、商务文本能力。我会着讲一下前两项能力。因为学习的这两项能力,就能快速地成为一个会表达的人。

第一项能力:逻辑思考能力。

什么叫逻辑?高田贵久在书中指出,逻辑就是指“把语言合理地组织起来。”逻辑中分为纵向逻辑和横向逻辑。纵向逻辑是指任何人都能一眼看懂的因果关系。因为A,所以B,因为B,所以C。横向逻辑是指任何人都能看懂的总分关系,没有遗漏和重复。

建立纵向逻辑的方法,首先破除纵向逻辑中的三个薄弱原因:

1、前提条件不同

现象:我们在说话我做事时很容易先入为主,或是在脑子中存着许多“隐性前提”,因此,就会造成和对话者不在同一个“频道”的情况。

改善途径:多与自己经历、价值观不同的人交流,多听听别人的想法。而非作为一个“局中人”被自己的经验、阅历所束缚。

2、把不同性质的东西混为一谈

现象:当从A推论到B时,其实A里包含的A1、A2、A3有可能是性质不同的东西,所以推论的结果就不一定准确。

改善途径:把你的A进行细致分类,不要以偏概全。

3、偶然的必然性

现象:从A推论到 B的因果关系太跳跃了,听者会认为这是一个偶然事件。举个例子:一到夏天,离婚率就会提高。

改善途径:设想具体情形,按时间顺序进行推演,发现阻断因果之间联系的因素。

检验是否建立好纵向逻辑的一个标准:当你表达完想法后,别人不会一直追着你问“真的是这样吗”。

如何建立横向逻辑:

1、使用架构

架构,就是思考事物时的框架,比如说A、B、C构成一个整体,其框架就是“整体=A B C”

2、避免遗漏

启动一项能力:六维的想象力。

我们眼前可见的是一个三维空间,在此基础上想象时间的流动、信息等物质的流动和人们的心情等看不见的三维世界。现实和想象构成一个六维空间,扩大场景范围。

3、消除重复

反复检查你的表达、事例、信息中,是否有重复项。

检验是否建立好纵向逻辑的一个标准:当你表达完想法后,别人不会一直追着你问“仅仅是如此吗”。

第二项能力:验证假说能力

1、理解目的

明确你们对方交流的目的,在此基础上了解对方的需求。确定两个要点:对“讨论立场”时行确认,理解双方的要求。

2、把握论点

论点就是我们交流时的核心所在,也就是让交流的双方处在同一个“频道”上。双方都不要跑题,以免出现鸡同鸭讲的场面。

3、构建假说

在把握论点的基础上,构建一个假说(答案)时行推论。这答案也是一个选择,并不是随意瞎说的定论。假说的目的是把所能想到的选项都提供给对方,让对方作选择和参考。

4、实施验证

以正确的逻辑和坚实的证据来实施以上的第三步的假说验证。这一步中证据(也就是信息事例)特别重要,找到最可靠、有用的信息作为证据实施验证。广泛收集信息,多方面验证。

5、提取启发

把你想说的话总结为结论,交流中留下的最终答案。这个结论在有延展性和启发性。

总结

最后,通过阅读《精准表达》,我们来总结一下学会表达要具备的两种能力:逻辑思考能力(纵向逻辑和横向逻辑)、验证假说能力。学习和实践以上方法,对你工作和和生活的各类事物进行合理有序的思考,找到充分可靠的信息和证据,向对方传达你要表达内容的主旨,以达到你们交流的目的和效果。掌握这些能力,你的表达一定不成问题。

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