常用公文格式大全
文书格式规定多少种?
公文格式要求多少种?
文章标题:小标宋体, 二号字 正文:仿宋,三号字 行距:我们单位一般设定“数值”28磅 字符间距:一般不作要求 政府公文格式及文书字体字号规范 公文纸一般采用中国通用16开型,强烈推荐采用国际标准A4型,供贴到的文书拿纸力度面规格,可以根据实际需求明确。 保密等级字体:一般用3号或4号黑体字 紧急程度字体:字体和字号与保密等级同样(3号或4号黑体字) 文头的字体:小号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套印(一般为红) 出文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体:字体字号与出文字号同样(3号或4号仿宋体) 标题的字体:字体一般宋体字、黑体字,字号要大于正文的字号。 主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体:常见3号或4号仿宋体 配件的字体:常见3号或4号仿宋体 作者的字体:字体字号与正文同样(3号或4号仿宋体) 日期字体:字体字号与正文同样(3号或4号仿宋体) 注解的字体:低于正文的4号或小4号仿宋体 主题内容的字体:常见3号或4号黑体字 [行政公文]文书格式排版设计里的字体规定[行政公文] 抄送机关的字体:与正文的字体字号同样(常见3号或4号仿宋体)或小一号的文字 下发说明的字体:与抄送机关的字体字号同样(常见3号或4号仿宋体)或小一号的文 主标题(又被称为一级标题)为二号宋体字(字体加粗) 二级标题为三号黑体字 三级标题为三号仿宋字体加粗。 正文均是三号仿宋。 之上为政府公文要求。且主标题之外的部分的标题和正文可采取小三号字体,但以三号为最靠谱。
文书规范格式排版设计?
文书格式排版设计
一、页面设置(“网页布局”—“页面布局”)
(一)“页边距”
1.页边距:上3cm、下2.5cm、左2.6cm、右2.5cm。
2.纸张方向:竖向。
(二)“打印纸张”
纸张大小:A4。
保证“每面排22行,一行排28个字,并撑满版心”。
二、设置标题
(一)“字体”
1.主标题:先设定字体为华文小标宋简体字(或华文中宋、宋体字),再设定字体为Times New Roman;字型,字体加粗;字号,二号。
2.小标题:字体,与主标题一致;字型,不字体加粗;字号,三号。
(二)“文章段落”
1.对齐方式:垂直居中。
2.左侧右侧缩近均是0标识符。
3.独特格式:无。
4.段前段后间隔均是0行。
5.行间距:数值,28磅。
(三)具体内容规定
1.文章标题分为一行或多做垂直居中排列,回行时要排序对称性、长度适合、间隔适当;多列文章标题排序时应当选用梯状或棱形合理布局,不可选用左右长度一样的长方型或左右长正中间短时光沙漏形。
2.宣布公文标题应因素详细,一般格式为“发文机关 有关××(理由)的 文种”。
3.文章标题回行时要词意详细,不能将短语拆卸;发文机关名字需在第一行垂直居中排列;最后一行不能将“的”与文种独立排序成形。
4.文章标题中除政策法规、规章制度名字能加书名号外,一般不用标点。
(四)文章标题与正文间距
空一行,字号为五号,行间距为极小值12磅。
三、设定正文
(一)“字体”
1.一级标题:字体,黑体字;字型,不字体加粗;字号,三号。
2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字型,不字体加粗;字号,
三号。
3.三级标题、四级标题和五级文章标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字型,字体加粗;字号,三号。
4.其他正文(包含配件、署名、附表):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字型,不字体加粗;字号,三号。
5.正文各级各类字体设置完了,应再度选中全篇,设定字体为Times New Roman。
(二)“文章段落”
1.对齐方式:两端对齐。
2.左侧右侧缩近均是0标识符。
3.独特格式:首行缩进,2标识符。
4.段前段后间隔均是0行。
5.行间距:数值,30磅。
(三)具体内容规定
1.主送机关(别名“仰头”)居正文第一行独立成形,最高不缩近。
2.一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级文章标题先后选用“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”、“①”排列标明。
3.文书中引用文件时,应按照标准将文件目录和出文字号写全,一般格式为“《关于××××的××》(××××…××××?××号)”,需注意出文字号中必须采用六角括号“…××××?”。
4.配件在正文末下空1行,靠左缩进2标识符排列;规范格式为“配件:1.××××”;配件名字无需书名号,末尾不加标点符号;单独配件不标明编号;好几个配件用阿拉伯数“1.”标明编号,并按序回行排序;回行后,编号与序号两端对齐,名字内容和具体内容两端对齐。
5.发文机关署名(别名“署名”)在正文末(或配件末)下空1-3行(不盖公章时光1行,盖公章时光3行),靠右边空2标识符排列。
6.成小短文日期(别名“署名日期”)在发文机关署名下一行靠右边排列,以发文机关署名为标准垂直居中;规范格式为“××××年××月××日”,用阿拉伯数将年、月、日标全,不编虚位。
7.用章时,公司章应摆正遮住发文机关署名,图章上端约三分之二压着空白,图章上沿距正文最后一行文本空1行,图章下沿骑“年”盖“月”。
8.附表(上行文、平行面原文中用以标明手机联系人、联系方式)在成小短文日期下一行靠左缩进2标识符排列;规范格式为“(手机联系人:×××;联系方式:××××)”。
9.正文中所有标点需在中文输入法模式中键入。数据、英文中使
用的标点符号按相对标准实行。
四、设定页码
(一)一般情况
1.奇数页页码在网页页面底部居右空一字,双数页页码在网页页面底部居左空一字。
2.“网页布局”—“页面布局”—“样式”—页眉和页脚:启用“奇偶页不同”。
3.“插进”—“页码”—“设定页码格式”:挑选序号格式“-1-,-2-,-3-,…”。
4.将光标放置第1页,“插进”—“页码”—“网页页面底部”—挑选靠右边的页码格式插进;清除页码下边空白行;选择页码,设为宋体字、半角、四号字,并且在“文章段落”中设定右边缩近1标识符。
5.将光标放置第2页,“插进”—“页码”—“网页页面底部”—挑选靠左的页码格式插进;清除页码下边空白行;选择页码,设为宋体字、半角、四号字,并且在“文章段落”中设定左边缩近1标识符。
(二)信件格式文书(印刷函头纸的文书)
1.主页无法显示页码;仅有好几页的可以不用标明页码,双面打印就可以。
2.三页及以上,从第2页逐渐标明页码,奇数页页码在网页页面底部居右空一字,双数页页码在网页页面底部居左空一字。
3.“网页布局”—“页面布局”—“样式”—页眉和页脚:启用“奇偶页不同”、“主页不一样”。
4.“插进”—“页码”—“设定页码格式”:挑选序号格式“-1-,-2-,-3-,…”。
5.将光标放置第2页,“插进”—“页码”—“网页页面底部”—挑选靠左的页码格式插进;清除页码下边空白行;选择页码,设为宋体字、半角、四号字,并且在“文章段落”中设定左边缩近1标识符。
6.将光标放置第3页,“插进”—“页码”—“网页页面底部”—挑选靠右边的页码格式插进;清除页码下边空白行;选择页码,设为宋体字、半角、四号字,并且在“文章段落”中设定右边缩近1标识符。
(三)常见问题
1.公文附件与正文一起排版设计订装时,页码应持续编辑。
2.文书正中间发生空白时,空白不编辑页码。
五、其他要求
(一)为了能版块干净整洁美观大方,全篇编辑排版完成后,需在“文章段落”中做如下所示独特设定
1.“缩近和间隔”:上下缩近一律调整至0标识符,段前段后间隔一律调
整为0行。
2.“自动换行和分页查询”:全部选择项都不启用。
3.“汉化版式”:只启用“按汉语习惯性操纵头尾标识符”、“全自动调节汉语与西文的间隔”、“全自动调节汉语与数字的间隔”三项,别的启用取消。
(二)包装印刷
1.宣布文书(别名“套红头”)与普通文书都应两面包装印刷,正中间一般不应该有空白。
2.正文一般采用A4打印纸张,竖向排版印刷。
3.配件为A4横向表格的,奇数页表头在订口一侧,双数页表头在创口一侧。选用两面便笺包装印刷方式,或两面长边订装包装印刷方式。
4.配件为A3竖向报表的,奇数页表头在订口一侧,双数页表头在创口一侧。选用两面便笺包装印刷方式,或两面长边订装包装印刷方式。
5.配件为A3横向表格的,每页表头皆在文书正文上方方位。选用两面书籍印刷方式,或两面长边订装包装印刷方式。
(三)订装
1.文书主页左边为订口、右边为创口。
2.文书理应左边订装,两颗订书针匀称排列,各自坐落于左右约四分之一处。不可选用左上方斜订一枚订书针的处理方式。
3.两颗订书针两侧针孔各自距版块左右边沿各70mm,允许误差±4mm。
4.订书针与订口(别名“书脊”)平行面,规范间距为3mm—5mm,一般不可超过10mm。
5.配件为A3报表的,先把两侧边向订口齐整折起来,然后将两侧边向距创口5mm—10mm处回折,保证创口与正文齐整符合。
备注名称:
1.六角括号“…?”可以从“插进”—“特殊字符”中搜索插进,还可在搜狗拼音输入法中键入“v1”翻好几页各自按c、d键入。
2.三级标题阿拉伯数后“.”可以从“插进”—“特殊字符”中搜索插进,还可在搜狗拼音输入法中键入“v3”翻一页按h键入。