怎样才能合理安排时间

怎样才能合理安排时间 我们怎么去合理的安排时间?

我们怎么去合理的安排时间?

我们怎么去合理的安排时间?

我的时间管理6法则:

确定目标——不穷于应付

明确自己与全局的目标、老板的需求及内外客户的期望是什么。

制定计划——不贸然行动

防止拖拉和冒进的现象,明确任务预期结果、理由和时间期限。

管理表单——不要眉毛胡子一把抓

计划、周计划和日计划的计划量要适中,以简单、简洁为主。

掌控每天——不被牵着鼻子走

掌控每天每时,改变原有思维,做有效规划。

实事求是——不盲目乐观

少做过多承诺,充分利用经验,总结以往教训,考虑所需资源。

决不拖拉——不能不紧不慢

把任务分割,分而治之地进行瓦解。

我们怎么去合理的安排时间?

你好朋友,怎么去合理安排时间,给你分享一种时间管理的办法,让你事半功倍。

事情根据轻重缓急程度,一般分为以下4中情况:

1.重要且紧急,如:

紧急状况

迫切的问题

限期完成的工作

你不做其他人也不能做

2.重要不紧急,如:

准备工作

预防措施

价值观的澄清

计划

人际关系的建立

真正的再创造

增进自己的能力

3.紧急不重要,如:

造成干扰的事、电话

信件、报告

会议

许多迫在眉捷的急事

符合别人期望的事

4.不重要不紧急,如:

忙碌琐碎的事

广告函件

电话

逃避性活动

等待时间

优先顺序:1、2、3、4。

在工作中,一定要多注意第2类工作,防止上升内1类工作。

希望对你有帮助。

我们怎么去合理的安排时间?

个人经验分享:

任何工作都有轻重、缓急之分。随着工作室业务的开展,大家手里面要做的事情会越来越多,但是所有事情都有轻重之分,主次之分。只有分清主次、轻重,我们的工作才会变得井井有条,卓有成效。否则,你就会觉得做了很多,累得不行,可是事情却不像你预想的那样,领导说你办事不力,同事对你不满,自己也没有成就感.德国诗人歌德曾说过:“重要之事绝不可受芝麻绿豆小事的牵绊。”

在这次操作孙晶岩老师文博会项目的过程中,我发现有的同志对工作的轻重缓急认识不清,导致项目运行中,某些环节出现非常紧张的情况。作为这个项目的负责人,我觉得有必要对这个问题进行一些讨论。有人曾经根据事务的紧迫性和重要性,把事务的优先级分为四类:第一类,重要且紧急:需要尽快处理,最优先;第二类,重要不紧急:可暂缓,但要加以足够的重视,最应该偏重做的事;第三类,紧急不重要:不太重要,但需要尽快处理,可考虑是否可以安排他人;第四类,不重要且不紧急:不重要,且也不需要尽快处理,可考虑是否不做、委托他人、或推迟。

在我们操作项目的时候,应该首先对项目进行深入的分析、细化,认清那些事务是重要的紧急的,那些是可以推迟的。把这些细化的事务做成计划,然后按照时间的节点一步一步的去完成她。分清事务轻重缓急也就是要分清工作的优先次序,我们要把重要的事情放在心上,首先处理紧急的事情。不紧急不重要的事情也不能不做,如果处理不好,会影响整个项目的完美性;也许在某个特定的阶段它又会变得重要起来。

凡取得卓越成绩的团队,办事的效率都非常高。这是因为他们能够利用有限的时间,高效率地完成至关重要的工作。任何工作也有主次之分,如果不分主次地平均使力,在时间上就是一种浪费。所以,在关键部位,在主要工作上,我们要用全部精力,将其做到最好。