固定资产财务怎么管理

固定资产管理应该由单位的办公室部门还是财务部门负责?

固定资产管理应该由单位的办公室部门还是财务部门负责?

固定资产管理一般会根据企业的经营规模,企业固定资产价值的大小,固定资产使用和管理的复杂程度来确定固定资产管理的部门。
一、固定资产管理部门确认的一般原则。
1、大中型生产制造型企业一般都会设置了资产管理部(固定资产实物管理的综合部门),负责固定资产的预算、采购、使用和维护、盘点和处置等固定资产存续状态的维护、养护等各项管理工作。
2、规模较小的小微企业,以及固定资产很少的轻资产企业,其固定资产的实物管理,一般会由企业的综合办公室负责。
3、企业财务部门负责固定资产的核算、固定资产的分类、折旧年限和计提折旧、组织监盘固定资产和固定资产减值的分析等。
二、固定资产管理的业务流程。
固定资产的取得方式一般有外购、自行建造和非货币性资产交换换入等。
固定资产管理的业务流程可分为预算、采购和验收、使用和维护、盘点、处置五个主要环节。
1、固定资产预算的业务流程为,即预计固定资产需求量------可行性分析------资本支出预算(通过可行性分析后)-------预算审核-----预算审核通过后纳入年度投资预算。
固定资产的预算控制是企业生产部门根据实际情况编制固定资产需求报告,采购部门、资产管理部门和财务部门以及高层管理者对其进行复核,提出修改意见后,由生产部门协同财务部门编制正式预算方案。
企业编制的预算应符合企业发展战略和生产经营实际需要,综合考虑固定资产投资方向、规模、资金成本、预计现金净流量等相关因素。
2、固定资产采购和验收环节的业务流程为,即提出固定资产采购申请------审批通过------固定资产采购-----固定资产交付------组织成立验收小组------验收小组组织验收-------符合要求-------验收通过,编写验收报告------建立固定资产卡片,投入使用。
固定资产采购是极易出现问题的一个环节,不容忽视。不同类型的固定资产有不同的验收程序和技术要求,同一类固定资产也会引起标准化程度、技术难度不同而对验收提出不同的要求。
3、固定资产使用和维护环节的业务流程主要包括,固定资产操作与维护、更新改造、投保等三个子流程。
企业需要强化对固定资产日常使用维护管理,保证固定资产正常运行,控制固定资产维修保养费用,提高固定资产使用效率。
4、固定资产盘点环节的业务流程为,制定固定资产盘点计划------通过审批-----准备盘点通知和盘点表------组织人员实施盘点------填写固定资产盘点表------编写固定资产盘盈盘亏明细表-----盘盈盘亏原因并进行处理。
固定资产盘点一般是由使用部门和固定资产管理部门共同进行固定资产清查,并编制盘点表,财务部门派人员进行监盘和抽查,复核盘点结果的正确性,在查明盘盈盘亏的基础上,编制盘盈盘亏报告,经批准后调整有关账簿记录。
5、固定资产处置环节的业务流程为,提出固定资产处置申请------通过审批-----固定资产出售、报废和转移-------办理相关手续------会计进行账务处理-----更新调整固定资产管理信息
-----资料存档。
固定资产处置控制首先由固定资产使用和管理部门提出申请,并将申请材料上交相关负责人审核批复,按照审批意见开展固定资产的清理业务。
总之,固定资产是企业重要的实物资产,生产制造型企业的固定资产价值占企业总资产价值的50%以上,其管理的重要性可见一斑。至于企业内部的固定资产应该由那个部门来管理,还需要根据企业生产经营的实际,以及固定资产的复杂程度来确定相关的管理部门。
我是智融聊管理,欢迎持续关注财经话题。
2021年3月13日

固定资产怎么盘点?

盘点的做法是,先将“固定资产”帐户的余额与固定资产明细帐 (固定资产卡片) 的原始价值金额之和核对相符,然后由固定资产管理部门、使用部门和财务部门共同盘点。 经过实地盘点,把固定资产的实有数与帐面数核对,如发现盘盈、盘亏和毁损,应查明原因,确定责任,并编制固定资产盘点盈亏表。 分别列明盘盈固定资产的名称、数量、重量价值、估计折旧和盘亏、毁损固定资产的名称、数量、原价、已提折旧等,按照规定程序上报审批。同时,还要研究和提出改进措施,以便进一步加强固定资产的管理。