您的位置 首页 > 教育

文员的主要职责 文员的职责是什么?具体从事哪些工作?

文员的主要职责

文员的主要职责 文员的职责是什么?具体从事哪些工作?

文员的职责是什么?具体从事哪些工作?

文员的职责是什么?具体从事哪些工作?

文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作。一般要求会基本的电脑操作,一些大的公司对语言也有所要求的,另外就是当事人本身所具备的一些综合素质。

文员要求:

在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。

另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。

一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)。

文员分类:

行政文员(人事文员)、文案文员、档案文员、财务文员、生产文员、仓库文员、销售文员。

行政文员主要负责办公室日常事务。

文案文员主要负现起草文件合同等文件。

档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。

财务文员主要工作是负责服务企业、公司的收款、开票工作、负责整理各类业务单据等工作。

生产文员主要是负责生产部门日常事务处理。

仓库文员主要负责仓库库存数据统计、需求统计及备货通知。

销售文员主要负责客户资料整理及收集,数据统计,销售报表,信息回馈。

文员是干啥的,还是啥也干?

其实所谓的文员也就是文职人员,就是行政事务;说小点,就是事务性工作;说大点,就是首脑机关、决策执行的职能工作。接触的人:上上下下,可以建立人脉。干的好了,在领导身边,容易被看到;可以了解公司全貌,寻找下一个“目标岗位”,并主动寻找机会;

但是注意,文员岗位,干3年以内,不能时间太长,否则就废了。

表妹跟我分享的:她当年大学毕业时第一份工作就是前台文员,月薪1500,老板要求她会办公软件,平时做做表格之类的,表妹本科毕业,但是学校里又没有学过办公软件,可能也学过,但是和实践比差远了。面试成功的原因可能老板觉得她是本科生吧,她也说自己精通办公软件。当时对口的工作也并不好找,所以打算先做着试试看。

上班前一天,她就买了本办公软件的书,研究了一晚上,但是开始工作还是很吃力。临时抱佛脚并没有什么用。当时她表格也不大会做,然后和她交接岗位的一个同事,是中专毕业,但是工作很早,她当时看表妹基本的表格也不会做,就说了一句话,你还本科毕业啊,这个都不会啊?那嘲讽的语气,表妹有点生气。

当时表妹就发誓,要做得更好,并且有事不轻易求人问人,自己研究后实在不会再问别人。她开始努力研究各种技能,比如,怎么做漂亮的表格,练习打字速度,练习没有错别字,举例最简单的细节,比如研究打印机的正反面打印方向一致。

后来不到一年,表妹不再做前台文员,被转到了网络编辑,剪辑撰写网络文章。再后来,表妹尝试过各种工作,有记者,编辑,翻译等,每一份工作都坚持了自学的原则,一定要做到最好。

最后建议有2点

1.认真对待每一份工作,你所做过的每一份工作都不会白做。

2.保持自我研究、沉下心来自学的好习惯,保持快速的进步能力。

希望对你有帮助。

相关文章