怎样建立公文包

怎样建立公文包 公文包使用方法?

如何使用公文包?

公文包使用方法?

建立公文包的操作非常简单,以便XP以系统为例个例子。首先,确保在您的系统中正确添加公文包组件(当前一些简化版本Ghost这个系统是为了简化这个组件。)。将U盘插入电脑中,打开U盘后,在空白处右键点击,选择新的→公文包 可以建立一个新的公文包。此时,系统将给您一个关于使用公文包的提示性解释。您可以重新命名此公文包。公文包完成后,只需将机器上的文档直接拖动到公文包的图标上,即显示建立同步副本的选项。建立副本后,您可以在其他机器上进行修改,然后返回机器并单击更新。例如,您所在单位的办公电脑A编辑一份文件。如果你没有完成工作,你必须在晚上回家加班。这时,你用你的优盘。X建立公文包,将A上面的文件被拖进公文包这时,X文件副本将保存在公文包中x。然后你关掉电脑回家。你家里的电脑B上面,你插入优秀的磁盘,打开公文包,像往常一样继续编辑和修改公文包x,修改后保存。明天早上,你把U盘插回单位的电脑A上,双击打开公文包,系统会自动检测和比较其中的文件,并提示您更新。在您确认更新后,您A电脑上的公文与你昨晚在家编辑的最新稿件同步。需要说明的是,从我个人的经验来看,建立一个公文包只能对应一台机器上的源文件。如果你把一个公文包映射到公司和家里的机器上,往往会出现混乱。建议你可以在U盘上建立两个公文包,分别命名为家里的机器和公司的机器,这样不容易造成混乱。根据我的经验和理解,公文包其实是一个特殊的文件目录,但是在这个特殊的目录下,所有的文件都被系统标记为身份和时间标记。当公文包在系统中找到相应的文件时,它会进行比较,用更新的文件替换旧文件。可以看出,一旦源文件所在的机器发生了重大变化——比如重做系统,这个公文包的对比标记就会消失。因此,这个公文包失去了它的功能,所以它不应该太依赖于太多的公文包,而应该尽快改变。请继续追问。