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办公自动化带来的好处 什么是办公室自动化的意义?

办公自动化带来的好处

办公自动化带来的好处 什么是办公室自动化的意义?

什么是办公室自动化的意义?

什么是办公室自动化的意义?

①办公室自动化是现代管理和建立运行协调、灵活高效的政府行政管理体系所必需的。

②办公室自动化将对我国经济发展、提高管理和决策水平、促进社会进步和四化建设起到重要作用。

③提高办公室效率和科学决策水平

请简要介绍一下办公自动化的优点?

办公自动化(OfficeAutomation,简称OA)它是一种新型的办公方式,将现代办公与计算机网络功能相结合。它的优点如下:

1、OA办公室自动化系统规范企业管理,提高员工工作效率;OA办公室自动化系统的工作流系统,可以在网上进行各种文件、申请、文件审批、签名、盖章等工作,节省了大量宝贵的时间,同时由于系统设置的工作流程可以改变,可以根据企业自身的实际情况随时设计个性化的流程,一些有弹性的工作也能有条不紊地进行。

2、OA办公室自动化系统节省了大量的企业运营成本;OA无纸化办公是办公自动化系统的主要特点之一,无纸化办公有助于企业降低办公耗材成本;工作审批流程的规范可以为员工节省大量的工作时间和人力成本;完善的信息交流渠道可以大大降低电话费和差旅费。

3、OA办公室自动化系统消除信息孤岛、资源孤岛;OA办公自动化系统的协同性可以完全消除信息孤岛和资源孤岛,这是由企业内部业务系统独立、数据不一致、信息共享程度低、管理分散、管理维护工作量大等因素造成的,从而实现资源的有效共享。

4、OA实现办公室自动化系统知识传播;实现企业对其最重要的资产―高效管理、积累沉淀、传播、应用知识,彻底摆脱人员流动造成的知识流失。

5、OA办公室自动化系统打破了时间和空间的束缚;全面支持移动办公,各级领导和员工可以跨越时空障碍,随时随地使用网络平板电脑或智能手机进行无缝协作和轻松办公。

6、OA办公室自动化系统提供全程跟踪和控制;全面记录业务处理的全过程,谁,什么时候,做过什么操作,浏览跟踪业务进度,根据需要进行监督和预警,实施风险管理和内部控制。

7、OA办公室自动化系统提高了企业的竞争力和凝聚力;员工与上级沟通方便,信息反馈畅通,为员工的智慧和积极性提供了一个舞台,有效增强了企业和事业的凝聚力和核心竞争力。

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