分类汇总的方法及步骤
excel分类汇总的操作方法？
分类汇总的方法与操作？
1. 首先必须对要汇总的数据进行排序，选中所有数据，点击“数据”——“排序”——主要关键字设为“姓名”——排序依据设为“单元格值”——次序设为“升序”——“确定”。这里的关键字跟你要汇总的方法是相关的，你想怎么分类就选哪个关键字，这里想汇总每个人的销量，因此选择“姓名”为排序关键字。至于次序为“升序”或“降序”都可以的。
2. 选中排好序的数据，点击“数据”——“分类汇总”。在这个界面上有多个设置项，分类字段表示你要为哪个字段进行汇总，这里应该选择步骤1排序的关键字；汇总方式有求和、计数、平均值、最大值、最小值和乘积这几种统计方式；汇总规则有表格中的几列标题，选择哪一个就表示要为哪一个进行统计。本例中分类字段设为“姓名”，汇总方式设为“求和”，汇总规则设为“销量”，并勾选“汇总结果显示在数据下方”。
3. 这样分类汇总就制作好啦。每个姓名下都有一行汇总了这个人的销量总和，界面左侧多了一些分级标志，点击其中的数字可以收缩或展开数据，例如点击数字“2”，就会收缩所有原始数据，只显示汇总结果；点击数字“1”就只会显示“总计”结果。
4. 如果想用多种规则汇总，就重复上述步骤2，在分类汇总设置窗口中不勾选“替换当前分类汇总”即可。如果不想要分类汇总了，就点击“数据”——“分类汇总”“全部删除”。
电子表格分类汇总怎么做？
首先在Excel中打开需要进行分类汇总的表格，选中其中一个单元格，在上方的【开始】菜单栏，鼠标左键点击【排序和筛选】功能项，在打开的下拉菜单中，选择【筛选】功能，表格中的内容会出现倒三角形，单击倒三角形打开下拉菜单；
点击【倒序】先对表格中的内容进行排序，排好之后鼠标左键，点击上方工具栏中的【数据】功能，选择【分类汇总】功能，会在表格中打开一个设置分类汇总的对话框，【分类字段】就是我们分类的类别，【汇总方式】即是我们进行汇总的方法；
【选定汇总项】则是我们需要汇总的项目，下方的【替换当前分类汇总】、【每组数据分页】，和【汇总结果显示在数据下方】，可以根据需要进行勾选，依次设定好这些选项，最后点击【确定】即可进行分类汇总，分类汇总的结果会显示在表格中；
以上就是Excel分类汇总的方法，希望有所帮助。