无纸化办公是指什么

无纸化办公是指什么 什么是无纸化办公?

什么叫无纸化办公?怎样做到无纸办公?

什么是无纸化办公?

什么叫无纸化办公?怎样做到无纸办公?

这是两个大问题,先来探讨下什么是无纸化办公,所谓无纸化办公就是尽可能的减少使用纸质用品的概率,将纸质办公慢慢变成在线办公或者云端办公,从而进行企业内部各种业务事项的处理。

如何进行无纸化办公,先可以更换办公工具,介绍一款比较常用的云端Office—永中优云,支持PC、移动App、小程序多端在线编辑文档。

它可以提供1G的文档存储空间,并针对不断扩展的企业提供企业定制版,容量更大,以银行级加密为企业提供安全保障。

此外,用永中优云将项目计划分享给团队成员,邀请团队成员共同协作在线编辑、修改计划,可以多人同时在线编辑一份文档,历史记录可追溯,实时追踪项目进展,责任到人。

对于经常出差,偶尔没有携带PC设备的职场人士来说,可以在手机中在线编辑文档和在线预览文档,即使手机中没有安装Office软件也能及时办公。

此外,企业版增加公告、审批等多种高效功能,让用户随时随地无纸化办公。

什么叫无纸化办公?怎样做到无纸办公?

无纸化办公别人已经解释过了,在此就不多说啥是无纸化办公,同时在此无意给别人做广告,但是我们使用的阿里钉钉软件确实帮助我们企业一步步的向无纸化办公迈进。

我们最开始使用钉钉的时候是要用钉钉上考勤管理的,我们在后台设置好打卡考勤的规则,员工在手机上下载个钉钉软件,然后定时定点进行打卡上下班,而且有提醒打卡的,如果员工忘记打卡、请假、调休,还可以申请主管审批,审批后在后台直接抄送人事员,这样即解决了人事统计考勤的麻烦事,也解决了员工因为填写单子找领导签字的麻烦。

后期在运用过程中,财务也增加了费用、合同、盖章等审批程序,这样就让我们不用填写费用报销单找主管、财务、总经理、董事长这些人签字,说实话有些员工可能不经常见到某些领导,而且害怕见到领导,所以执行这样网上审批,即可以看见走到哪里了,审批完了没有,也不用挨个办公室找人,简单又省事。

所以以后无纸办公是趋势,慢慢的各行各业即将普及,为我们大家带来更多的便利。