邮件合并步骤
如何邮件合并?
简述邮件合并的步骤?
邮件合并功能只需要以下4个步骤就可以完成了。以下是具体操作步骤:
选择邮件合并
首先打开word文档,点击上方菜单栏中的邮件,选择开始邮件合并中的信函;
键入新列表
然后点击选择收件人,选择使用现有列表,再打开编辑收件人列表,点击确定;
选择插入的列表
接着点击插入合并域,选择要插入的列表;
如何邮件合并?
1.
我们先编辑好我们要进行邮件合并的对象。
2.
将光标移动到我们要合并的位置后点击菜单栏里的“邮件”、“选择收件人”。
3.
选择“使用现有列表”。
4.
找到我们之前准备好的合并文件后点击“打开”。
5.
再点击编辑收件人列表,在新弹出的方框里点击确定就好了。
6.
点击“插入合并域”,选择“姓名”。
7.
这时我们插入的位置就会出现“《姓名》”这几个字符。
8.
如图,依次点击这两个选项。
9.
在新弹出的窗口中点击确定。
10.
接下来我们就会发现每一页的内容已经完成邮件合并。
如何邮件合并?
1、首先打开“文档F.doc”的文件,即主文档。点击“邮件”按钮,然后点击“开始邮寄合并”,选择“信函”。
2、然后点击“选择收信人”,选择“使用现有列表”,这个时候就会弹出对话框,选择目标数据来源“表F.doc”。
3、数据源选择好后点击”插入合并域“并且要对应着每一个域的类别选择,地点对应地点,时间对应时间。
4、等一个域插入完毕后,就可以选择“完成邮件合并”。
5、最后点击弹出来对话框中的“全部”就完成了邮件合并的所有项目了,这时候就可以按要求保存文档。
合并邮件的流程?
一)、邮件合并
1、创建数据源
在EXCEL表中建立标准二维数据表以3-8-1.xls保存
2、创建主文件
(二)步骤
1、工具——邮件合并
选择文档类型中的“信函”——选择开始文档——“使用当前文档”
2、选择收件人——“使用现有列表”——“选择数据源”——打开“3-8-1.xls”
3、邮件合并——插入域——班级、姓名——插入word文档中
4、邮件合并——合并到新文档——合并记录——全部——确定
5、另存为文档“会议通知单”