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传真怎么群发 传真怎么发送和接收?

传真怎么群发

传真怎么群发 传真怎么发送和接收?

传真怎么发送和接收?

传真怎么发送和接收?

网络传真(Networkfax)是基于PSTN(电话交换网)和互联网络的传真存储转发,也称电子传真。它整合了电话网、智能网和互联网技术。原理是通过互联网将文件传送到传真服务器上,由服务器转换成传真机接收的通用图形格式后,再通过PSTN发送到全球各地的普通传真机上。其收发传真的流程如下:一、发送传真:网络传真采用三种常用方式发送传真:客户端、Web浏览器、电子邮件,同时可以通过与企业不同业务系统(OA、ERP、CRM等)的集成,实现通过企业业务系统发送传真。1、客户端:下载一个传真提供商的软件,可随机启动,不用登陆网页即可收发;2、web浏览器:直接登陆网络传真提供商网站,输入用户名,密码即可;3、电子邮件:绑定电子传真号码和邮箱,即可通过电子邮件来发送和收传真;4、发送传真具有以下功能:*定时发送传真;*传真群发;*传真失败自动重发;*可添加传真页眉页脚并发送;*某些厂商还提供了可添加封页的功能;*智能排队调度;*个性化语音提示、[[TTS]](文本转语音)语音提示;*支持多种文档格式:Office、PDF、图形、文本;*电子签章(可设置密码,以免客户担心公章公开不保密);*电子签名(可设置密码,以免客户担心签名公开不保密);*某些厂商推出网络传真增加了短信提醒等增值功能;*国内一些厂商还可以实现群呼功能和发短信的功能;*很多商家已经实现400或是800号码收发传真,能够节省长途费用或是完全省去发送方的费用。二、接收传真:网络传真可将接收到的传真自动分发到收件箱和Email信箱。传真接收人可以通过网络传真Client,WEBClient,Email接收和查看传真。1、浏览传真文件;2、查看及转发传真;3、打印接收到的传真;4、某些厂商推出网络传真增加了短信提醒等增值功能;5、另外还可以有转发功能,直接转发到电子邮箱里面。

传真是干什么用?

什么是电话传真 ? 简单的说:就是把文件送入传真机,拨通对方的电话号码,听到对方的电话有传真信号,即刻按动传真按键,文件就像打字一样慢慢地复印过去了……对方就有了相同的一张文件,或者图表、证件复印件等。当然,对方必须也有“传真机”。 因此,传真,已经是当前办公、经商、通信的重要手段之一。 网上传真: 网上传真业务是宽带网和传统电话传真业务的良好结合。通过网上传真,只要能接入宽带 网,便可使用电脑直接收发传真,收发传真就像收发Email一样简单。通过网上传真系统,用户 可以使用IE浏览器直接发送传真,传真群发瞬间便可完成。每一个用户均有一个网上传真分机 号码,其他用户可使用普通电话传真机向网上传真用户发传真。收到传真后,用户可以灵活的 进行传真分发、转发工作。 使用网上传真系统后可简化工作环节,提高工作效率,节省设备的购置费用和维护费用、实 现无纸化管理、使信息沟通更加及时通畅。 网上传真业务特点

1. 24小时值守:网上传真系统的服务器24小时在线,随时接收来自各地的传真并保存于自身的大容量数据库中,不需用户干预和管理,节省了精力和时间。

2. 私人化:无论何时何地,用户均可上网查看传真,系统提供了身份验证功能,保密性好,安全性高

3. 操作简单:发送传真时,只要登录网上传真系统,上传传真文件,输入接收人号码,直接发送即可;接收传真时,登录到网上传真系统,查看收件箱即可。

4. 群发:发送传真时,可以一次群发给多个传真号码,使用方便、省时省力。

5. 传真转邮件:可以把接收到的传真作为电子邮件的附件发送给用户。

6. 妙用:可以将纸质文件通过普通传真机发送到网上传真系统,这样便拥有了一台黑白扫描仪,可轻松将纸质文件转换为电子文档,保存、查阅电子文档更方便。

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